Selkeä kirjallinen pohja auttaa sopimaan luottamuksellisten tietojen käsittelystä ennen yhteistyön, työsuhteen tai muun toimeksiannon alkamista. Ladattava asiakirja tarjoaa muokattavan rakenteen salassapitoa koskevien ehtojen kirjaamiseen, joten osapuolten velvollisuudet voidaan määritellä ymmärrettävästi samaan dokumenttiin. Salassapito voi koskea esimerkiksi liikesalaisuuksia, asiakastietoja, hinnoittelua, teknisiä ratkaisuja ja muita tietoja, joita ei ole tarkoitettu ulkopuolisten saataville. Lomakkeessa voidaan esittää, mitä tietoja pidetään luottamuksellisina, miten niitä saa käyttää ja milloin velvollisuus alkaa. Asiakirjan yhteydessä voidaan käyttää myös vahvistavaa lausumaa: ”Olen tutustunut yllä kerrottuun ja tullut asianmukaisesti informoiduksi minua velvoittavasta salassapito- ja vaitiolovelvollisuudesta ja …”. Loppuosa täydennetään tilanteeseen sopivalla tavalla ennen allekirjoittamista.
Salassapitosopimus lomake käytännön tilanteisiin
- Osapuolten nimet, yhteystiedot ja sopimuksen tarkoitus.
- Luottamuksellisten tietojen kuvaus sekä tietojen käyttötarkoitus.
- Ohjeet asiakirjojen, tiedostojen ja muun aineiston käsittelyyn.
- Salassapitovelvollisuuden alkaminen, voimassaolo ja mahdolliset rajaukset.
- Allekirjoituskohdat sekä päivämäärä sopimuksen vahvistamista varten.
Salassapitosopimus lomake sopii tilanteisiin, joissa tietoja vaihdetaan ennen työsuhdetta, sen aikana tai yhteistyön päättyessä. Sitä voidaan hyödyntää työntekijän, harjoittelijan, konsultin, alihankkijan tai liikekumppanin kanssa, kun tietojen luvaton jakaminen voisi aiheuttaa haittaa. Ennen käyttöä jokainen kohta kannattaa tarkistaa suhteessa todelliseen tilanteeseen: liian yleinen määritelmä voi jättää epäselväksi, mitä tietoja velvollisuus koskee, kun taas tarpeettoman laaja ehto voi vaikeuttaa tavallista työskentelyä. Asiakirjaan merkitään osapuolten oikeat tiedot, sovitaan mahdollisista poikkeuksista ja varmistetaan, että allekirjoittajat ymmärtävät velvoitteensa. Vaitiolovelvollisuus ei yleensä tarkoita, ettei tietoa voisi käsitellä lainkaan, vaan että sitä käytetään vain sovittuun tarkoitukseen ja suojataan asianmukaisesti. Ladattava PDF toimii käytännöllisenä lähtökohtana, mutta erityisen arkaluonteisissa tai laajoissa järjestelyissä ehdot on syytä tarkistuttaa juristilla. Näin dokumentti tukee sekä tiedonhaltijan että tietoja vastaanottavan osapuolen oikeuksien selkeää määrittelyä.
Salassapitosopimus lomake (PDF), lataa ilmainen asiakirja
Mikä on salassapitosopimus?
Mitä työsopimuksen salassapitovelvollisuus tarkoittaa?
Mitä seurauksia on, jos rikkoo salassapitosopimusta?
Mikä on salassa pidettävää tietoa?
Etsitkö lisää PDF-lomakkeita?
Tutustu laajaan valikoimaamme ilmaisia PDF-lomakepohjia eri käyttötarkoituksiin.
Löydä tarvitsemasi lomake nopeasti ja lataa se helposti.
Ilmaiset PDF-lomakkeet
Lomakkeita eri tarkoituksiin
Helppo ja nopea lataus