Asa lomake – PDF ilmaiseksi ladattavaksi



📄
Lataa lomake ilmaiseksi

→

Työnantajan on vaikea koota altistuneiden työntekijöiden tiedot yhdenmukaisesti, jos käytössä ei ole selkeää lomakepohjaa. Asa lomake ratkaisee tämän tarpeen toimimalla liitteenä työnantajatietolomakkeeseen. Ladattava PDF sisältää kohdat yrityksen nimelle sekä altistuneiden työntekijöiden yksilöintiä varten. Lomakkeeseen voidaan merkitä työntekijän nimi, henkilötunnus, tehtävänimike, työtehtävään tulopäivä, aineen numero ja altistumista koskevat tiedot. Valmis tiedosto soveltuu tietojen keräämiseen, tarkistamiseen ja paperilla tai sähköisesti käsiteltäväksi työpaikan käytännön mukaan. Rakenteen ansiosta eri henkilöitä koskevat tiedot voidaan kirjata samaan asiayhteyteen ilman, että olennaisia kenttiä jää vahingossa huomaamatta.

Asa lomake altistuneiden työntekijöiden tietojen kirjaamiseen

  • Yrityksen nimen merkitsemiseen tarkoitettu kohta työnantajatietoja varten.
  • Altistuneiden työntekijöiden nimien ja henkilötunnusten kirjaaminen.
  • Tehtävänimikkeen ja työtehtävään tulopäivän ilmoittaminen.
  • Altistumiseen liittyvän aineen numeron merkitseminen.
  • Työpaikan tietojen kokoaminen liitteeksi työnantajatietolomakkeeseen.

PDF kannattaa tarkistaa ennen täyttämistä, jotta käytettävissä ovat työntekijöiden ajantasaiset tiedot ja oikea aineen numero. Yrityksen nimi merkitään lomakkeeseen täsmällisessä muodossa, ja jokaisen altistuneen henkilön tiedot kirjataan omalle rivilleen tai sille varattuun kohtaan. Henkilötunnuksia käsitellään vain asianmukaisesti suojatuissa järjestelmissä, koska kyse on henkilötiedoista. Lomake on hyödyllinen silloin, kun altistuneiden työntekijöiden tiedot pitää toimittaa koottuna, säilyttää työpaikan dokumentaatiossa tai liittää viralliseen ilmoituskokonaisuuteen. Ennen lähettämistä on hyvä tarkistaa nimien kirjoitusasut, päivämäärät, tehtävänimikkeet ja altistumista koskevat merkinnät. Näin puutteelliset tiedot eivät hidasta käsittelyä, ja asiakirja pysyy helposti luettavana myös myöhemmin.

Asa lomake: lataa PDF ilmaiseksi helposti



📄
Lataa lomake ilmaiseksi

→

Milloin pitää ilmoittaa asa-rekisteriin?
+
ASA-rekisteriin ilmoitetaan, kun työntekijä on työssään altistunut terveydelle vaaralliselle aineelle tai tekijälle, jonka tiedot kuuluvat ASA-ilmoituksen piiriin. Työnantajan vastuulla on selvittää altistuneet työntekijät ja koota ilmoittamiseen tarvittavat tiedot. Ilmoitustarve perustuu työssä tapahtuvaan altistumiseen, joten työtehtävät ja käytetyt aineet on arvioitava työpaikkakohtaisesti. Ajantasaiset henkilötiedot ja altistumisen perusteet kannattaa tarkistaa ennen ilmoituksen tekemistä.

Mikä on asa?
+
ASA tarkoittaa Suomessa työnantajan ylläpitämää ilmoitusta ja rekisteröintiä koskien työntekijöiden työperäistä altistumista tietyille vaarallisille tekijöille. Lyhenne liittyy syöpäsairauden vaaraa aiheuttaville sekä perimää vaurioittaville aineille ja menetelmille altistuvien työntekijöiden seurantaan. Rekisteröintiä varten kerätään työnantajan ja altistuneen työntekijän yksilöintitietoja sekä altistumiseen liittyviä tietoja, kuten aineen numero. Tietojen tulee perustua työpaikan todellisiin tehtäviin.

Onko asa-rekisteri pakollinen?
+
Kyllä, ASA-rekisteriin liittyvä ilmoitusvelvollisuus on työnantajalle pakollinen silloin, kun työssä tapahtuu ilmoituksen piiriin kuuluvaa altistumista. Velvollisuus ei koske jokaista työntekijää tai työpaikkaa automaattisesti, vaan ratkaisevaa on altistuminen kyseisille vaarallisille aineille tai tekijöille. Työnantajan on pidettävä tiedot ajan tasalla ja huolehdittava niiden asianmukaisesta käsittelystä. Dokumentoinnissa voidaan käyttää myös ladattavaa lomakepohjaa, jos se vastaa tarvittavia kenttiä.

Mitä tietoja ASA-lomakkeeseen merkitään?
+
ASA-lomakkeeseen merkitään yrityksen nimi sekä altistuneen työntekijän nimi, henkilötunnus, tehtävänimike ja työtehtävään tulopäivä. Lisäksi lomakkeelle kirjataan altistumiseen liittyvän aineen numero ja alt-tietoihin kuuluvat merkinnät käytettävän lomakkeen rakenteen mukaisesti. Ladattava asiakirja kokoaa nämä kentät työnantajatietolomakkeen liitteeksi, joten tiedot voidaan tarkistaa ennen toimittamista. Henkilötunnukset ja muut henkilötiedot on käsiteltävä suojatusti ja vain ilmoituksen edellyttämässä laajuudessa.

📄

Etsitkö lisää PDF-lomakkeita?

Tutustu laajaan valikoimaamme ilmaisia PDF-lomakepohjia eri käyttötarkoituksiin.
Löydä tarvitsemasi lomake nopeasti ja lataa se helposti.


Tutustu lomakkeisiin→

✓
Ilmaiset PDF-lomakkeet
✓
Lomakkeita eri tarkoituksiin
✓
Helppo ja nopea lataus

More to download for free:

Scroll to Top