Kyseessä on viranomaisasiointiin tarkoitettu ladattava lomake, jolla tapahtuman järjestäjä ilmoittaa suunnitellusta yleisötilaisuudesta poliisille tai muulle toimivaltaiselle viranomaiselle. PDF-tiedosto auttaa kokoamaan samaan asiakirjaan tapahtuman perustiedot, ajankohdan, paikan, järjestäjän yhteystiedot sekä turvallisuuteen ja käytännön toteutukseen liittyvät tiedot. Lomakkeen lataamisen jälkeen tiedot voidaan täyttää huolellisesti ja tarkistaa ennen toimittamista. Selkeä rakenne helpottaa ilmoituksen valmistelua ja vähentää riskiä, että jokin käsittelyn kannalta olennainen tieto jää pois. Yhteystiedot, tapahtuman kuvaus ja vastuuhenkilöiden tiedot on syytä kirjoittaa täsmällisesti. Tarvittavat liitteet kannattaa koota mukaan jo täyttövaiheessa, sillä puutteellinen ilmoitus hidastaa asian käsittelyä. Viranomaismerkinnät jätetään viranomaisen käyttöön.
Ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä lomake käytössä
- Tapahtuman järjestäjän, vastuuhenkilön ja yhteydenoton perustiedot.
- Yleisötilaisuuden nimi, ajankohta, kesto, paikka ja arvioitu osallistujamäärä.
- Tiedot tapahtuman ohjelmasta, järjestelyistä ja mahdollisista erityispiirteistä.
- Turvallisuuteen, liikenteeseen, järjestyksenvalvontaan ja ensiapuun liittyvien tietojen kokoaminen.
- Tilaa tarvittaville liitteille sekä viranomaisen tekemille merkinnöille.
Lomaketta käytetään, kun yleisölle avoin tai laajalle osallistujajoukolle tarkoitettu tapahtuma edellyttää viranomaiselle tehtävää ilmoitusta. Tapahtuman luonne, osallistujamäärä, sijainti ja käytännön järjestelyt vaikuttavat siihen, mitä lisätietoja tai liitteitä tarvitaan. Täytetty asiakirja kannattaa tarkistaa ennen lähettämistä: päivämäärien, yhteystietojen, tapahtumapaikan ja vastuuhenkilön tietojen on vastattava suunnitelmaa. Myös Yleisötapahtuma ilmoitus ja mahdollinen Ilmoitus tapahtumasta pelastuslaitokselle voivat tulla arvioitaviksi tapahtuman järjestelyjen perusteella. Lomakkeen täyttäminen ajoissa helpottaa yhteydenpitoa viranomaisiin, antaa mahdollisuuden täydentää puuttuvia tietoja ja tukee turvallisten järjestelyjen suunnittelua. Kopio toimitetusta ilmoituksesta sekä sen liitteistä on hyvä säilyttää tapahtuman vastuuhenkilön asiakirjoissa.
Ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä lomake (PDF, ladattavissa ilmaiseksi)
Milloin tapahtuman järjestäjän pitää tehdä ilmoitus yleisötilaisuudesta?
Mitä lupia tarvitaan tapahtuman järjestämiseen?
Pitääkö juhlista ilmoittaa poliisille?
Miten ilmoittaa poliisille?
Etsitkö lisää PDF-lomakkeita?
Tutustu laajaan valikoimaamme ilmaisia PDF-lomakepohjia eri käyttötarkoituksiin.
Löydä tarvitsemasi lomake nopeasti ja lataa se helposti.
Ilmaiset PDF-lomakkeet
Lomakkeita eri tarkoituksiin
Helppo ja nopea lataus