Kun veroasiaa varten pyydetään viranomaiskäyttöön tarkoitettuja henkilötietoja, oikea lomake on hyvä ottaa esille ennen tietojen ilmoittamista. Lomake 12a on PDF-muotoinen asiakirja, johon merkitään henkilön tunnistamiseen ja yhteydenpitoon liittyviä tietoja viranomaisen käyttöä varten. Ladattava tiedosto soveltuu sähköiseen tarkasteluun, tulostamiseen ja käsin täyttämiseen sen mukaan, miten asiaa käsittelevä viranomainen ohjeistaa. Asiakirjassa pyydetään esimerkiksi suomalainen henkilötunnus sekä postiosoite silloin, kun henkilö asuu muualla kuin lomakkeessa mainitussa osoiteympäristössä. Ennen lähettämistä tiedot kannattaa tarkistaa alkuperäisistä asiakirjoista, jotta tunnistetiedot ja yhteystiedot ovat täsmällisiä.
Lomake 12a henkilötietojen ilmoittamiseen
- Viranomaiskäyttöön tarkoitetun henkilön tunnistetietojen ilmoittaminen.
- Suomalaisen henkilötunnuksen merkitseminen oikeaan kohtaan.
- Postiosoitteen ilmoittaminen tilanteessa, jossa henkilö asuu muualla kuin lomakkeessa tarkoitetussa paikassa.
- Henkilötietojen tarkistaminen ennen asiakirjan toimittamista verotusasian käsittelyyn.
- Täytetyn lomakkeen tulostaminen tai säilyttäminen PDF-tiedostona myöhempää käyttöä varten.
Lomakkeen täyttämisessä tärkeintä on käyttää virallista kirjoitusasua ja merkitä jokainen pyydetty tieto sille varattuun kenttään. Henkilötunnusta ei pidä lyhentää tai muuttaa, ja postiosoite tulee kirjoittaa kokonaisena katuosoitteineen, postinumeroineen ja postitoimipaikkoineen, jos osoitetta pyydetään. Jos jokin kohta ei koske asiaa, toiminta kannattaa varmistaa asian käsittelijältä sen sijaan, että kenttä täytetään arvauksella. PDF-lomake voidaan tarkistaa näytöllä ennen tulostamista, mutta allekirjoituksen ja toimitustavan osalta on noudatettava viranomaisen omia ohjeita. Asiakirja kannattaa nimetä selkeästi ja säilyttää kopio toimitetusta versiosta. Näin myöhempi asiointi helpottuu, jos henkilötietoja tai lomakkeen lähettämistä koskevia tietoja täytyy tarkentaa. Osoitetiedot on syytä päivittää aina, jos vakituinen asuinpaikka tai postin toimitusosoite on muuttunut.
Lomake 12a – PDF-muodossa saatavilla, lataa ilmaiseksi
Mitä lomake 12a tarkoittaa ja mihin veroasiaan sitä käytetään?
Mitä tietoja ja liitteitä lomakkeen täyttämiseen yleensä tarvitaan?
Miten lomakkeen eri kohdat täytetään oikein ja mitä ilmoitettavissa summissa tulee huomioida?
Millaisissa verotustilanteissa tätä lomakemallia voidaan hyödyntää käytännössä?
Etsitkö lisää PDF-lomakkeita?
Tutustu laajaan valikoimaamme ilmaisia PDF-lomakepohjia eri käyttötarkoituksiin.
Löydä tarvitsemasi lomake nopeasti ja lataa se helposti.
Ilmaiset PDF-lomakkeet
Lomakkeita eri tarkoituksiin
Helppo ja nopea lataus