Tämä asiakirjamalli on PDF-muotoinen lomake, jolla tuotteeseen liittyvät vaatimustenmukaisuustiedot voidaan koota selkeäksi kirjalliseksi vakuutukseksi. Ladattava tiedosto auttaa ilmoittamaan tuotteen tunnisteet, sovellettavat vaatimukset ja vakuutuksen perustana olevat tiedot yhdenmukaisessa muodossa. Lomaketta voidaan käyttää valmistuksen, maahantuonnin ja tuotetietojen hallinnan yhteydessä silloin, kun tuotteen vaatimusten täyttymisestä on annettava kirjallinen selvitys. Jokainen vakuutus on varustettava tunnisteella, joka mahdollistaa viittaamisen tuotantopanosten ja tuotekirjanpidon tietoihin. Näin asiakirja voidaan yhdistää oikeaan tuotteeseen, erään tai kirjanpitotietoon ilman epäselvyyksiä. PDF-lomake soveltuu täytettäväksi sähköisesti tai tulostettavaksi käsin organisaation käytäntöjen mukaan. Ennen käyttöä on kuitenkin tarkistettava, mitä tuoteryhmää koskevia erityisvaatimuksia sovelletaan ja mitkä tiedot vastuullisen toimijan on ilmoitettava.
Vaatimuksenmukaisuusvakuutus lomake ja sen käyttötiedot
- Tuotteen nimi, tunniste ja muut yksilöivät tiedot, joiden avulla vakuutus voidaan yhdistää oikeaan tuotteeseen ja kirjanpitoon.
- Valmistajan, maahantuojan tai muun vastuullisen toimijan nimi- ja yhteystiedot sekä vakuutuksen laatimisesta vastaava taho.
- Ilmoitus siitä, mitä tuotetta tai tuoteryhmää vakuutus koskee ja millä perusteella vaatimusten täyttyminen todetaan.
- Viittaus tuotantopanosten ja tuotekirjanpidon tietoihin, jotta asiakirjan taustalla olevat tiedot voidaan jäljittää.
- Paikka, päivämäärä ja allekirjoitus tai muu hyväksyntä, jolla vakuutuksen antaminen voidaan dokumentoida.
Lomake kannattaa täyttää tuotteen tietojen perusteella ennen sen luovuttamista seuraavalle toimitusketjun toimijalle tai ennen markkinoille saattamista. Tunnisteiden on oltava yhdenmukaisia pakkauksissa, tuoterekisterissä, laskutuksessa ja muissa asiakirjoissa käytettyjen tietojen kanssa. Puuttuvat viittaukset voivat vaikeuttaa tuotteen jäljitettävyyttä, joten kaikki olennaiset kentät on tarkistettava huolellisesti. Tarvittaessa asiakirjaan liitetään erillisiä teknisiä selvityksiä, testituloksia tai muita vaatimusten täyttymistä tukevia dokumentteja, jos sovellettava sääntely niitä edellyttää. Ruokaan tai rehuun liittyvissä tilanteissa on lisäksi tarkistettava, soveltuvatko Vaatimustenmukaisuusvakuutus Ruokavirasto -ohjeet kyseiseen tuotteeseen. Täytetty asiakirja säilytetään organisaation dokumentointikäytännön mukaisesti, ja sen tiedot päivitetään, jos tuote, vastuullinen toimija tai vaatimusten peruste muuttuu. Allekirjoitus ja päiväys vahvistavat, milloin vakuutus on annettu ja mihin tietoihin se perustuu.
Vaatimuksenmukaisuusvakuutus lomake – lataa PDF, ilmainen käyttöösi
Mikä on vaatimustenmukaisuustodistus?
Mitä tietoja vaatimuksenmukaisuusvakuutuslomakkeessa yleensä ilmoitetaan?
Miten vaatimustenmukaisuusvakuutusta käytetään tuotteen markkinoille saattamisen yhteydessä?
Milloin tuotteelle tarvitaan erillinen vaatimustenmukaisuusvakuutus ja mitä vaatimuksia sen laatimisessa on huomioitava?
Etsitkö lisää PDF-lomakkeita?
Tutustu laajaan valikoimaamme ilmaisia PDF-lomakepohjia eri käyttötarkoituksiin.
Löydä tarvitsemasi lomake nopeasti ja lataa se helposti.
Ilmaiset PDF-lomakkeet
Lomakkeita eri tarkoituksiin
Helppo ja nopea lataus