Työnantajalle, esihenkilölle ja henkilöstöhallinnon käyttöön tarkoitettu lomake auttaa laatimaan työntekijälle annettavan varoituksen johdonmukaisesti ja kirjallisesti. Ladattava tiedosto sisältää valmiit kohdat työntekijän ja työnantajan perustiedoille sekä varsinaisen varoituksen kirjaamiselle. Lomakkeeseen voidaan merkitä työntekijän nimi, syntymäaika, työnantajan nimi, Y-tunnus, postiosoite, postinumero, postitoimipaikka ja puhelinnumero. Lisäksi siinä on tila kuvaukselle siitä, mistä työntekijää varoitetaan ja mitä työnantaja edellyttää tilanteen korjaamiseksi. Selkeä rakenne helpottaa tietojen täyttämistä ja vähentää olennaisten tietojen unohtamisen riskiä. Dokumentti soveltuu tilanteisiin, joissa työnantaja haluaa antaa kirjallisen varoituksen ja säilyttää siitä yhdenmukaisen kirjauksen.
Varoituksen antaminen työntekijälle lomake ja sisältö
- Työntekijän perustietojen, kuten nimen ja syntymäajan, kirjaaminen.
- Työnantajan nimen, Y-tunnuksen ja yhteystietojen merkitseminen.
- Varoituksen syyn ja siihen liittyvien tapahtumien kuvaaminen.
- Työnantajan vaatimusten ja odotetun toiminnan kirjaaminen.
- Valmiin asiakirjan tulostaminen, allekirjoittaminen ja säilyttäminen työpaikan käytäntöjen mukaisesti.
Varoituksen antaminen työntekijälle lomake on hyödyllinen silloin, kun työssä havaittu menettely, laiminlyönti tai muu ongelma on tarpeen dokumentoida täsmällisesti. Tekstissä kannattaa kuvata tapahtumat mahdollisimman konkreettisesti, ilmoittaa millä tavalla toiminta poikkeaa sovitusta ja kertoa, mitä työntekijältä jatkossa edellytetään. Henkilökohtaiset tulkinnat ja epäselvät ilmaukset on hyvä korvata päivämäärillä, tapahtumien kuvauksilla ja työtehtäviin liittyvillä tosiseikoilla. Lomaketta voidaan käyttää myös Kirjallinen varoitus työntekijälle malli -tyyppisenä lähtökohtana, mutta sisältö on aina mukautettava kyseiseen tilanteeseen, työsopimukseen, työpaikan ohjeisiin ja mahdolliseen työehtosopimukseen. Ennen asiakirjan viimeistelyä on syytä tarkistaa tietojen oikeellisuus, antaa työntekijälle mahdollisuus esittää näkemyksensä asian käsittelyn yhteydessä ja huolehtia asiakirjan asianmukaisesta säilyttämisestä.
Varoituksen antaminen työntekijälle lomake – PDF – ilmainen ja helposti täytettävä pohja
Miten varoitus annetaan työntekijälle?
Pitääkö työntekijää kuulla ennen varoituksen antamista?
Onko huomautus sama kuin varoitus?
Mitä jos työntekijä ei allekirjoita varoitusta?
Etsitkö lisää PDF-lomakkeita?
Tutustu laajaan valikoimaamme ilmaisia PDF-lomakepohjia eri käyttötarkoituksiin.
Löydä tarvitsemasi lomake nopeasti ja lataa se helposti.
Ilmaiset PDF-lomakkeet
Lomakkeita eri tarkoituksiin
Helppo ja nopea lataus