Kun yritys ottaa käyttöön uuden tietojärjestelmän, käsittelee henkilötietoja tai päivittää henkilöstön ohjeita, tietoturvan käytännöt on syytä kirjata selkeästi. Ladattava lomake auttaa kokoamaan yhteen keskeiset tiedot siitä, miten tietoaineistoa ja tietojärjestelmiä suojataan organisaation toiminnassa. Tietoturva on yksi tietosuojan toteuttamisen keino, ja sen tarkoituksena on ehkäistä tietojen luvaton käyttö, muuttaminen, häviäminen ja paljastuminen. PDF-muodossa saatava tietoturva lomake soveltuu suunnittelun, perehdytyksen, sisäisen arvioinnin ja dokumentoinnin tueksi. Lomakkeen voi tallentaa sähköisesti tai tulostaa käsin täytettäväksi organisaation tarpeiden mukaan.
Tietoturva lomake käytännön suojaustoimien kuvaamiseen
- Tietoaineistojen ja käytössä olevien tietojärjestelmien tunnistaminen sekä niiden käyttötarkoituksen kirjaaminen.
- Käyttöoikeuksien, salasanojen ja muiden pääsynhallintaan liittyvien käytäntöjen kuvaaminen.
- Ohjeet asiakirjojen säilyttämiseen, käsittelyyn, jakamiseen ja turvalliseen hävittämiseen.
- Toimintatavat tietoturvapoikkeamien, epäilyttävien tapahtumien ja havaittujen riskien ilmoittamiseen.
- Vastuiden, tarkistusten ja henkilöstön perehdytyksen seurannan jäsentäminen.
Dokumentti toimii perustana, kun yritys arvioi nykyisiä suojaustoimia ja määrittelee, mitä käytännössä on vielä täsmennettävä. Se sopii esimerkiksi pienyrityksen sisäiseen käyttöön, uuden työntekijän perehdytyksen yhteyteen tai tietoturvakäytäntöjen vuosittaiseen tarkistamiseen. Lomakkeeseen kirjattavat tiedot kannattaa pitää ajan tasalla aina, kun ohjelmistot, työskentelytavat, vastuut tai käsiteltävät tietoaineistot muuttuvat. Selkeä kirjaus helpottaa myös poikkeamien käsittelyä, koska sovitut menettelyt ja yhteyshenkilöt ovat löydettävissä samasta paikasta. Tietoturvan hallinta ei rajoitu teknisiin ratkaisuihin, vaan siihen kuuluvat myös henkilöstön toiminta, fyysinen suojaus ja tietojen asianmukainen käsittely. PDF-lomake tarjoaa näille osa-alueille yhtenäisen rakenteen ilman, että dokumentointia tarvitsee aloittaa tyhjästä.
Tietoturva lomake: lataa PDF ilmaiseksi helposti
Miten suojata henkilötiedot?
Mikä ero on tietosuoja ja tietoturva?
Mitä tietoturva sisältää?
Pitääkö nettisivuilla olla tietosuojaseloste?
Etsitkö lisää PDF-lomakkeita?
Tutustu laajaan valikoimaamme ilmaisia PDF-lomakepohjia eri käyttötarkoituksiin.
Löydä tarvitsemasi lomake nopeasti ja lataa se helposti.
Ilmaiset PDF-lomakkeet
Lomakkeita eri tarkoituksiin
Helppo ja nopea lataus