Kun yritys toimittaa tavaroita toisesta EU-maasta Suomeen tai Suomesta toiseen EU-maahan, kuukausittainen tilastotieto on koottava ennen ilmoituksen lähettämistä. Intrastat lomake auttaa jäsentämään tarvittavat tiedot samaan kokonaisuuteen ja tarkistamaan, mitä ilmoitukseen kuuluu. Ladattava PDF soveltuu valmistelun tueksi, sisäiseen tiedonkeruuseen ja paperimuistiinpanoksi silloin, kun tietoja kerätään useista laskuista, varastojärjestelmistä tai toimitusasiakirjoista. Tulli tarjoaa Intrastat-ilmoittajille useita sähköisiä ilmoituksen tekemisen vaihtoehtoja, joten tätä asiakirjaa voidaan käyttää ennen sähköiseen palveluun siirtymistä tai sen rinnalla. Lomake ei korvaa virallista sähköistä ilmoitusta, vaan helpottaa tietojen kokoamista ja käsittelyjärjestyksen suunnittelua.
Intrastat lomake kuukausittaisten tietojen kokoamiseen
- Tuotetietojen ja tavaroiden kuvausten kirjaaminen ilmoitusta varten selkeään, helposti tarkistettavaan muotoon.
- Lähetys- ja saapumistietojen erottelu, jotta EU:n sisäinen tavarakauppa voidaan käsitellä oikean tapahtumatyypin mukaan.
- Arvon, määrän, alkuperän ja muiden toimitukseen liittyvien tietojen kokoaminen samaan työvaiheeseen.
- Asiakirjojen ja laskutietojen tarkistus ennen tietojen siirtämistä Tullin tarjoamaan sähköiseen ilmoituskanavaan.
- Kuukausittaisen ilmoitusrutiinin tukeminen yrityksen taloushallinnossa, logistiikassa tai ulkoistetussa raportoinnissa.
Intrastat-lomakkeen käytännön hyöty korostuu silloin, kun ilmoitettavia tapahtumia kertyy useilta toimittajilta tai asiakkailta ja tiedot ovat eri lähteissä. PDF voidaan tulostaa, täyttää käsin tai tallentaa osaksi yrityksen valmisteluaineistoa, mutta lopullinen menettely kannattaa sovittaa käytössä olevaan sähköiseen ratkaisuun. Ennen tietojen ilmoittamista on hyvä tarkistaa raportointikausi, tavaroiden liikesuunta, määrä- ja arvotiedot sekä mahdolliset yritystä koskevat ilmoitusvelvollisuudet. EU-kauppaa koskevat tiedot kannattaa kerätä heti toimituksen jälkeen, koska myöhempi täydentäminen lisää puuttuvien tietojen riskiä. Selkeä lomakepohja helpottaa myös vastuunjakoa: myynti, ostot, varasto ja taloushallinto voivat täydentää omat osuutensa ennen lopullista tarkistusta. Näin tavaratiedot pysyvät yhdenmukaisina ja kuukausittainen ilmoitus voidaan laatia tehokkaammin Tullin hyväksymässä sähköisessä palvelussa. Sähköinen ilmoitus on varsinainen raportointikanava, kun taas ladattava PDF toimii valmistelun ja dokumentoinnin apuvälineenä.
Intrastat lomake – lataa PDF ilmaiseksi
What is the meaning of Intrastat?
What are the requirements for Intrastat?
What needs to be reported in Intrastat?
What is the monthly Intrastat return?
Etsitkö lisää PDF-lomakkeita?
Tutustu laajaan valikoimaamme ilmaisia PDF-lomakepohjia eri käyttötarkoituksiin.
Löydä tarvitsemasi lomake nopeasti ja lataa se helposti.
Ilmaiset PDF-lomakkeet
Lomakkeita eri tarkoituksiin
Helppo ja nopea lataus