Työntekijöille, yrittäjille ja työtehtävien vuoksi matkustaville kululasku lomake on hyödyllinen silloin, kun syntyneet kustannukset halutaan ilmoittaa työnantajalle selkeästi ja yhdenmukaisesti. Ladattava PDF-pohja kokoaa samaan asiakirjaan laskuttajan perustiedot, maksamiseen tarvittavat pankkitiedot sekä työmatkaan liittyvät tiedot. Lomakkeeseen voidaan merkitä esimerkiksi nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, tilinumero, IBAN ja BIC. Lisäksi siinä on tilaa matkan tarkoitukselle, lähtöpäivälle ja muille matkan yksityiskohdille. Valmis rakenne helpottaa tietojen tarkistamista ennen käsittelyä ja vähentää puuttuvien tietojen aiheuttamaa täydennystarvetta.
Mitä kululasku lomake sisältää työmatkoja varten
- Laskuttajan nimi, henkilötunnus, osoite ja puhelinnumero.
- Pankkitilinumero sekä IBAN- ja BIC-tiedot maksua varten.
- Matkan tiedot, kuten tarkoitus, lähtöpäivä ja muut tarvittavat ajankohdat.
- Kohta työstä tai matkasta aiheutuneiden kustannusten erittelylle.
- Soveltuva rakenne työmatkojen, kilometrikorvausten ja päivärahojen ilmoittamiseen.
Kululasku kannattaa täyttää mahdollisimman pian matkan tai hankinnan jälkeen, jolloin päivämäärät, reitti ja kulujen perusteet ovat vielä helposti tarkistettavissa. Jokainen menoerä on hyvä eritellä omalle rivilleen ja yhdistää sitä vastaavaan kuittiin tai muuhun tositteeseen työnantajan ohjeiden mukaisesti. Laskuttajan tiedot on tarkistettava huolellisesti, sillä puuttuva nimi, henkilötunnus tai yhteystieto voi hidastaa käsittelyä. Myös IBAN ja BIC tulee tarkistaa ennen lähettämistä. PDF-muoto soveltuu sähköiseen arkistointiin ja tulostamiseen, joten samaa pohjaa voidaan käyttää eri toimisto- ja matkustustilanteissa. Päivärahojen ja kilometrikorvausten määrät sekä hyväksyttävät tositteet määräytyvät organisaation omien käytäntöjen mukaan, eikä lomake itsessään määritä korvauksen suuruutta.
Kululasku lomake: PDF-muodossa – ilmainen kululaskupohja
Mikä kululasku lomake on ja mihin sitä käytetään?
Mitä tietoja kululaskuun tulee merkitä, jotta kulujen korvaaminen voidaan käsitellä?
Voiko lomakkeeseen liittää kuitit ja muut kulutositteet sähköisesti?
Sopiiko tämä kulukorvauslomake työmatkojen, kilometrikorvausten ja päivärahojen ilmoittamiseen?
Etsitkö lisää PDF-lomakkeita?
Tutustu laajaan valikoimaamme ilmaisia PDF-lomakepohjia eri käyttötarkoituksiin.
Löydä tarvitsemasi lomake nopeasti ja lataa se helposti.
Ilmaiset PDF-lomakkeet
Lomakkeita eri tarkoituksiin
Helppo ja nopea lataus