Työpaikan haitallinen kuormitus, epäasiallinen kohtelu tai muu työturvallisuuteen liittyvä ongelma voi jäädä käsittelemättä, jos tapahtumia ei kirjata selkeästi. Ladattava PDF auttaa tekemään ilmoituksen järjestelmällisesti silloin, kun työpaikalla ei ole omaa toimintamallia. Lomakkeessa voidaan kuvata tilanne, sen vaikutukset työssä jaksamiseen sekä se, millaista selvitystä tai tukea asian käsittely edellyttää. Erityisesti tilanteessa, jossa työntekijä kokee olevansa haitallisesti kuormittunut, kirjallinen ilmoitus antaa esimiehelle konkreettisen perustan asian arviointiin. Työturvallisuus ja työhyvinvointi voidaan ottaa puheeksi rauhallisesti, kun keskeiset tiedot on koottu samaan asiakirjaan. Tarvittaessa lomakkeen tietoja voidaan hyödyntää myös, kun selvitetään, pitääkö asiasta olla yhteydessä työsuojeluviranomaiseen tai tehdä AVI työsuojeluilmoitus.
Työsuojeluilmoitus lomake ongelmatilanteen kuvaamiseen
- Kohta tapahtuman tai kuormittavan tilanteen kuvaamiselle mahdollisimman selkeästi ja aikajärjestyksessä.
- Tiedot siitä, miten ongelma vaikuttaa työn tekemiseen, työssä jaksamiseen tai turvallisuuden kokemiseen.
- Mahdollisuus kirjata, milloin tilanne on alkanut, kuinka usein se toistuu ja ketkä ovat siihen liittyneet.
- Tilaa aiemmin tehdyille toimenpiteille, keskusteluille ja muille asian selvittämiseen vaikuttaville seikoille.
- Rakenne, jonka avulla ilmoitus voidaan toimittaa esimiehelle tai työpaikan sovitulle käsittelijälle.
PDF-muoto soveltuu sekä sähköiseen täyttämiseen että tulostamiseen, joten asiakirjan voi valmistella työpaikan käytännön mukaan. Ennen lähettämistä kannattaa tarkistaa, että kuvauksessa erotetaan omat havainnot, muiden kertomat tiedot ja mahdolliset liitteet toisistaan. Henkilötiedot ja terveydentilaa koskevat tiedot tulee käsitellä vain siinä laajuudessa kuin asian selvittäminen vaatii. Ilmoitus ei korvaa kiireellistä yhteydenottoa esimieheen, työterveyshuoltoon tai hätätilanteessa viranomaisiin. Lomake on hyödyllinen, kun tapahtumista tarvitaan kirjallinen jälki, tilanteen käsittely halutaan käynnistää tai sovitut jatkotoimet on tarpeen saada näkyviin. Säilytetty kopio helpottaa myöhempää seurantaa ja auttaa tarkistamaan, onko ilmoitukseen reagoitu asianmukaisesti. Kirjallinen kuvaus kannattaa pitää asiallisena, täsmällisenä ja mahdollisimman konkreettisena.
Työsuojeluilmoitus lomake (PDF) – saatavilla ilmaiseksi
Miten tehdä työsuojeluilmoitus?
Mikä on epäasiallinen käytös työpaikalla?
Saako työpaikalla huutaa?
Mitä tietoja työsuojeluilmoituslomakkeeseen kannattaa kirjata, jotta tapahtuma voidaan käsitellä asianmukaisesti?
Etsitkö lisää PDF-lomakkeita?
Tutustu laajaan valikoimaamme ilmaisia PDF-lomakepohjia eri käyttötarkoituksiin.
Löydä tarvitsemasi lomake nopeasti ja lataa se helposti.
Ilmaiset PDF-lomakkeet
Lomakkeita eri tarkoituksiin
Helppo ja nopea lataus