Kun samaan asiaan liittyviä lomakkeita toimitetaan useampi kuin yksi, asiakirjojen päiväykset on tarkistettava ennen käsittelyä. Tällöin huomioon otetaan viimeksi päivätty lomake, joten oikean version käyttäminen vaikuttaa suoraan tietojen ajantasaisuuteen. Lomake 14 liittyy kohtaan, jossa käsitellään tilintarkastajaa ja kestävyysraportointia koskevaa päätöstä. Ladattava PDF tarjoaa valmiin asiakirjapohjan, jonka voi avata, tarkistaa ja täyttää käytettävissä olevan PDF-ohjelman ominaisuuksien mukaan. Dokumentti sopii tilanteisiin, joissa päätös halutaan esittää yhdenmukaisessa muodossa ja toimittaa muiden tarvittavien asiakirjojen yhteydessä. Ennen käyttöä on tärkeää verrata päiväystä ja asiayhteyttä siihen päätökseen tai ilmoitukseen, johon lomake liittyy.
Lomake 14: päätös tilintarkastajasta ja kestävyysraportoinnista
- Päätöstä koskevan asian kirjaaminen selkeään ja yhtenäiseen asiakirjamuotoon.
- Tilintarkastajan valintaa tai asemaa koskevien tietojen esittäminen asian yhteydessä.
- Kestävyysraportointiin liittyvän päätöksen merkitseminen lomakkeen tarkoituksen mukaisesti.
- Päiväyksen tarkistaminen silloin, kun samasta asiasta on toimitettu useita versioita.
- Valmiin PDF-asiakirjan käyttäminen tarkistettavana tai muiden asiakirjojen liitteenä.
Asiakirja kannattaa täyttää huolellisesti ja tarkistaa ennen allekirjoittamista, että päätöksen kohde, päiväys ja kaikki asiaan kuuluvat tiedot vastaavat alkuperäistä päätöstä. Jos lomakkeita on useita, viimeksi päivätty versio ratkaisee, joten vanhempaa tiedostoa ei pidä käyttää epähuomiossa. PDF kannattaa nimetä niin, että sen sisältö ja päiväys on helppo tunnistaa myöhemmin. Allekirjoituksen jälkeen tiedosto voidaan tallentaa muuttamattomana ja toimittaa määrätyllä tavalla esimerkiksi muun päätösaineiston mukana. Lomake 14 helpottaa erityisesti tilanteita, joissa tilintarkastajaa ja kestävyysraportointia koskevat ratkaisut on koottava selkeästi samaan käsittelykokonaisuuteen. Sähköinen täyttäminen voi nopeuttaa valmistelua, mutta tietojen oikeellisuus, päiväyksen ajantasaisuus ja allekirjoittajan toimivalta on aina tarkistettava erikseen.
Lomake 14: PDF ladattavaksi – ilmainen käyttöoikeus
Mikä lomake 14 on ja mihin tilanteisiin sitä käytetään?
Mitä tietoja ja liitteitä lomake 14 sisältää?
Miten lomake täytetään oikein ja mitä kohtia allekirjoittajan tulee tarkistaa?
Voiko lomakkeen täyttää sähköisesti ja avata tavallisilla PDF-ohjelmilla?
Etsitkö lisää PDF-lomakkeita?
Tutustu laajaan valikoimaamme ilmaisia PDF-lomakepohjia eri käyttötarkoituksiin.
Löydä tarvitsemasi lomake nopeasti ja lataa se helposti.
Ilmaiset PDF-lomakkeet
Lomakkeita eri tarkoituksiin
Helppo ja nopea lataus