Kun virkamiehellä on uusi työ, luottamustehtävä tai muu viran ulkopuolinen tehtävä, ilmoituksen tekeminen ei saa jäädä myöhemmäksi. Selkeä lomake auttaa kokoamaan tarvittavat tiedot samaan asiakirjaan ja vähentää puutteellisen selvityksen riskiä. Ladattava PDF-lomake sisältää Kameleonin lomakkeen ”Sivutoimi-ilmoitus ja lupahakemus (H05)”, jota virkamies käyttää tilanteen ilmoittamiseen tai luvan hakemiseen tehtävän luonteen mukaan. Asiakirjan voi tallentaa tietokoneelle, tulostaa käsin täytettäväksi ja säilyttää muiden palvelussuhteeseen liittyvien asiakirjojen yhteydessä. Sivutoimi-ilmoitus on tehtävä viipymättä, joten valmis tiedosto sopii tilanteisiin, joissa uusi tehtävä alkaa nopeasti tai olemassa olevan sivutoimen tiedot muuttuvat. Lomake ei korvaa organisaation omia ohjeita, mutta se helpottaa asian valmistelua ja käsittelyyn toimittamista.
Sivutoimi ilmoitus lomake: sisältö ja käyttö
- Virkamiehen perustiedot ja palvelussuhteeseen liittyvät ilmoitustiedot.
- Sivutoimen tai muun tehtävän työnantajaa, toimeksiantajaa ja tehtävän sisältöä koskevat kohdat.
- Arvio tehtävän laajuudesta, ajankohdasta ja siihen käytettävästä työajasta.
- Tiedot mahdollisista vaikutuksista virkatehtäviin, esteellisyyteen ja työajan järjestämiseen.
- Mahdollisuus ilmoittaa sivutoimesta tai hakea siihen erillistä lupaa tilanteen edellyttämällä tavalla.
Asiakirjaa käytetään ennen uuden tehtävän aloittamista aina, kun virkamiehen on ilmoitettava sivutoimesta tai haettava siihen lupa. Sivutoimi-ilmoitus työnantajalle kannattaa valmistella huolellisesti, jotta tehtävän todellinen sisältö, laajuus ja ajallinen sijoittuminen käyvät ilmi ilman tulkinnanvaraa. Jos toimintaan liittyy luvanvaraisuutta, sama kokonaisuus palvelee myös lupahakemusta koskevien tietojen kokoamisessa. Täytetty lomake tarkistetaan ennen toimittamista, ja tarvittaessa mukaan liitetään tehtävää kuvaava sopimus tai muu selvitys organisaation ohjeiden mukaisesti. Erityistä huomiota on hyvä kiinnittää siihen, ettei sivutoimi vaaranna virkatehtävien asianmukaista hoitamista, aiheuta esteellisyystilanteita tai synnytä epäselvyyttä työnantajan ja muun toimeksiantajan rooleista. Tallennettu lomake helpottaa myös myöhempää seurantaa, jos tehtävän ehdot, työmäärä tai asema muuttuvat.
Sivutoimi ilmoitus lomake: PDF-muodossa ilmaiseksi ladattavana
Milloin pitää tehdä sivutoimi-ilmoitus?
Saako työnantaja kieltää sivutoimen?
Mikä on sivutoimilupa?
Voiko työnantaja kieltää keikkatyön?
Etsitkö lisää PDF-lomakkeita?
Tutustu laajaan valikoimaamme ilmaisia PDF-lomakepohjia eri käyttötarkoituksiin.
Löydä tarvitsemasi lomake nopeasti ja lataa se helposti.
Ilmaiset PDF-lomakkeet
Lomakkeita eri tarkoituksiin
Helppo ja nopea lataus