Kun työtehtävässä käsitellään luottamuksellista tietoa tai pääsy työpaikan suojattuihin tiloihin edellyttää taustojen tarkistamista, tarvittavat tiedot kootaan turvallisuusselvitystä varten. Ladattava turvallisuusselvitys lomake auttaa esittämään henkilötiedot, suostumuksen ja vakuutuksen selkeässä muodossa ennen asian käsittelyä. Asiakirjassa todetaan, että selvityksen tarkoituksesta ja käytöstä on saatu tieto, annetut tiedot ovat oikein ja selvitykseen annetaan suostumus. PDF voidaan tallentaa, tulostaa ja täyttää organisaation ohjeiden mukaisesti. Suostumus on olennainen osa käsittelyä, sillä ilman sitä selvitystä ei voida yleensä viedä eteenpäin.
Turvallisuusselvitys lomake: tiedot ja käyttötarkoitus
- Henkilön yksilöintiä varten tarvittavat perustiedot ja yhteystiedot.
- Kohta, jossa vahvistetaan selvityksen tarkoituksen ja käytön ymmärtäminen.
- Kirjallinen suostumus turvallisuusselvityksen tekemiseen ja tietojen käsittelyyn.
- Vakuutus siitä, että annetut tiedot ovat oikeita ja ajantasaisia.
- Mahdollisuus valmistella asiakirja työtehtävää, toimeksiantoa tai muuta perusteltua tarvetta varten.
Lomake kannattaa lukea kokonaan ennen täyttämistä ja tarkistaa erityisesti nimien, henkilötunnistetietojen sekä yhteystietojen oikeellisuus. Henkilötiedot tulee merkitä täsmälleen siinä muodossa kuin niitä pyydetään, jotta käsittely ei viivästy puutteellisten tietojen vuoksi. Allekirjoituksen tai muun hyväksynnän yhteydessä on varmistettava, että suostumus koskee juuri ilmoitettua selvitystä. Perusmuotoinen turvallisuusselvitys voi liittyä tiettyyn tehtävään, mutta käytännöt ja vaadittavat liitteet määräytyvät asian käsittelevän organisaation ohjeiden perusteella. PDF soveltuu esitäytettäväksi sähköisesti tai paperilla, jos vastaanottaja hyväksyy kyseisen toimitustavan. Valmis asiakirja säilytetään huolellisesti ja toimitetaan vain nimetylle vastaanottajalle. Allekirjoitus kannattaa tehdä vasta, kun kaikki kohdat on tarkistettu ja selvityksen käyttötarkoitus on ymmärretty.
Turvallisuusselvitys lomake: PDF saatavilla, ilmainen ladattava asiakirja
Voiko turvallisuusselvityksen tehdä itse?
Mistä saan turvallisuusselvityksen?
Mitä suppea turvallisuusselvitys sisältää?
Miten ilmoitan turvallisuusselvityksestä?
Etsitkö lisää PDF-lomakkeita?
Tutustu laajaan valikoimaamme ilmaisia PDF-lomakepohjia eri käyttötarkoituksiin.
Löydä tarvitsemasi lomake nopeasti ja lataa se helposti.
Ilmaiset PDF-lomakkeet
Lomakkeita eri tarkoituksiin
Helppo ja nopea lataus