Yrityksen myyjille, verkkokauppiaille ja pienille palveluntarjoajille tämä malli on hyödyllinen silloin, kun asiakkaan tekemä tilaus halutaan vahvistaa selkeästi ja yhtenäisessä muodossa. Ladattava PDF-pohja auttaa kokoamaan samaan asiakirjaan tilaajan tiedot, tuotteet tai palvelut, hinnat, toimituksen yksityiskohdat sekä muut käsittelyn kannalta olennaiset ehdot. Valmis rakenne vähentää puutteellisia kirjauksia ja helpottaa tilauksen tarkistamista ennen toimitusta, laskutusta tai muuta sovittua toimenpidettä. Asiakirjaa voidaan käyttää myös myöhempänä kirjallisena selvityksenä, jos tilauksen sisällöstä, toimituksesta tai myyjän kanssa tehdystä sopimuksesta syntyy epäselvyyttä.
Tilausvahvistus lomake selkeään tilausten käsittelyyn
- Asiakkaan ja myyjän yhteystiedot sekä tilauspäivä tunnistamista ja yhteydenpitoa varten.
- Tuotteiden, palveluiden tai muiden tilattujen kokonaisuuksien nimet, määrät ja mahdolliset yksilöivät tiedot.
- Hinnat, verot, maksutapa ja kokonaissumma, jotta laskutuksen perusteet voidaan tarkistaa.
- Toimitustapa, toimitusosoite, arvioitu toimitusaika ja muut sovitut toimitusehdot.
- Lisätietokentät allekirjoituksille, muutoksille, sovituille hyvityksille ja myyjän kanssa käydylle yhteydenpidolle.
PDF-muoto sopii tilanteisiin, joissa tilausvahvistus pitää lähettää sähköpostin liitteenä, tallentaa asiakasrekisteriin tai tulostaa allekirjoitettavaksi. Lomakkeen kentät kannattaa täyttää mahdollisimman täsmällisesti: jokainen tuote, kappalemäärä, hinta ja sovittu ehto kirjataan erikseen. Jos asiassa haetaan myöhemmin hyvitystä, lomakkeen mukaan on hyvä liittää tilausvahvistus ja yhteydenotto myyjään. Lisäksi mukaan voidaan liittää dokumentti luvatusta hyvityksestä tai muusta korvauksesta, jos sellainen on annettu. Tämä helpottaa tapahtumien aikajärjestyksen osoittamista ja vähentää tarvetta etsiä tietoja useista eri viesteistä. Tilaustiedot kannattaa tarkistaa ennen lähettämistä, erityisesti silloin, kun toimitusosoite, maksuehdot tai palvelun laajuus poikkeavat tavanomaisesta. Muokattava pohja soveltuu sekä yksittäisiin tilauksiin että yrityksen toistuvaan myyntityöhön, kun käytössä oleva rakenne pidetään samana ja vain tapauskohtaiset tiedot vaihdetaan.
Tilausvahvistus lomake – lataa PDF, ilmainen pohja
Mikä tilausvahvistuslomake on ja mihin sitä käytetään yrityksen myyntiprosessissa?
Mitä tietoja tilausvahvistukseen kannattaa merkitä, jotta asiakkaan tilaus voidaan käsitellä ilman epäselvyyksiä?
Miten lomaketta voi muokata eri tuotteille, palveluille ja toimitusehdoille sopivaksi?
Sopiiko valmis tilausvahvistuspohja käytettäväksi sekä sähköisesti että tulostettuna?
Etsitkö lisää PDF-lomakkeita?
Tutustu laajaan valikoimaamme ilmaisia PDF-lomakepohjia eri käyttötarkoituksiin.
Löydä tarvitsemasi lomake nopeasti ja lataa se helposti.
Ilmaiset PDF-lomakkeet
Lomakkeita eri tarkoituksiin
Helppo ja nopea lataus