Kun työssä käsitellään asiakkaiden, potilaiden, yrityksen tai viranomaisen luottamuksellisia tietoja, tarvitaan selkeä tapa osoittaa, mitä tietoja ei saa paljastaa tai käyttää väärin. Salassapitovelvollisuus lomake kokoaa työntekijän, harjoittelijan tai muun tehtävään osallistuvan keskeiset velvollisuudet kirjalliseen muotoon. Ladattava PDF soveltuu esimerkiksi perehdytykseen, työtehtävän aloittamiseen ja organisaation sisäiseen dokumentointiin. Lomakkeessa voidaan kuvata, millaisia tietoja pidetään salassa, miten niitä käsitellään ja kenelle vastuu kuuluu. Asiakirja auttaa tekemään ohjeista ymmärrettäviä ennen kuin luottamuksellista aineistoa annetaan henkilön käyttöön. Se ei kuitenkaan korvaa lainsäädäntöä, viranomaisohjeita tai tehtäväkohtaisia määräyksiä, vaan toimii käytännöllisenä kirjallisena muistutuksena ja sitoumuksena.
Salassapitovelvollisuus lomake käytännön työssä
- Työntekijän tai muun toimijan perustiedot sekä tehtävä, johon salassapito liittyy.
- Luottamuksellisten tietojen käsittelyä, säilyttämistä ja jakamista koskevat periaatteet.
- Kirjaus siitä, että tietoja käytetään vain työtehtävien edellyttämiin tarkoituksiin.
- Ohjeet asiakirjojen, sähköisten tiedostojen ja muiden suojattavien tietojen asianmukaiseen käsittelyyn.
- Allekirjoitus- ja päivämääräkohdat velvollisuuden hyväksymistä ja seurantaa varten.
Asiakirjaa tarvitaan erityisesti silloin, kun henkilölle annetaan pääsy tietoihin, joita ei ole tarkoitettu ulkopuolisille tai joita saa käyttää vain määrättyä tehtävää varten. Työpaikalla lomake voidaan käsitellä osana perehdytystä, ja allekirjoitettu kappale voidaan säilyttää henkilöstö- tai sopimusasiakirjojen yhteydessä organisaation käytäntöjen mukaisesti. Salassapitovelvollisuus koskee myös tietojen selvittämistä omiin tarkoituksiin tai pelkästä uteliaisuudesta. Tällainen toiminta on virkavelvollisuuksien vastaista ja voi muodostaa virkavirheen. Selkeä lomake vähentää epäselvyyksiä, mutta sen sisältö on hyvä tarkistaa suhteessa toimialan sääntöihin, tehtävän luonteeseen ja mahdolliseen Salassapitosopimus-malliin. Ennen käyttöönottoa kannattaa varmistaa, että määritelmät, allekirjoitukset ja säilytystä koskevat menettelyt vastaavat organisaation todellista toimintaa.
Salassapitovelvollisuus lomake – PDF ladattavaksi, ilmainen käyttöön
Mitä kuuluu salassapitovelvollisuus?
Mitä vaitiolovelvollisuus pitää sisällään?
Milloin työntekijän salassapitovelvollisuus päättyy?
Mitä seuraa salassapitovelvollisuuden rikkomisesta?
Etsitkö lisää PDF-lomakkeita?
Tutustu laajaan valikoimaamme ilmaisia PDF-lomakepohjia eri käyttötarkoituksiin.
Löydä tarvitsemasi lomake nopeasti ja lataa se helposti.
Ilmaiset PDF-lomakkeet
Lomakkeita eri tarkoituksiin
Helppo ja nopea lataus