Selkeä tapa kirjata tietojen luovutusta koskeva pyyntö ja siihen liittyvät suostumukset on valmis ladattava lomake. Tiedosto auttaa kokoamaan samaan asiakirjaan henkilön yksilöintitiedot, luovutettavat tiedot, vastaanottajan sekä luovutuksen tarkoituksen. Lomakkeen voi täyttää tarvittavin osin, tarkistaa ennen allekirjoittamista ja toimittaa organisaatiolle sen ohjeiden mukaisesti. Erityisesti sosiaali- ja terveyspalveluja koskevissa asioissa kirjallinen pyyntö tekee käsiteltävästä asiasta yksiselitteisemmän. Kuolleen henkilön elinaikana annettuja sosiaali- ja terveyspalveluja koskevat tiedot ovat salassa pidettäviä, joten luovutuksen edellytykset on arvioitava ennen tietojen toimittamista. Ladattava PDF tarjoaa käytännöllisen pohjan tilanteisiin, joissa tarvitaan järjestelmällinen ja helposti arkistoitava asiakirja.
Tietojen luovutus lomake eri luovutustilanteisiin
- Henkilön nimi, henkilötunnus tai muu tarvittava yksilöintitieto pyynnön kohteen varmistamista varten.
- Luovutettavien asiakirjojen, tietoryhmien tai palvelutietojen tarkempi rajaus.
- Tiedot vastaanottajasta ja siitä, mihin tarkoitukseen tietoja pyydetään.
- Suostumusta, edustamista, allekirjoitusta ja päivämäärää koskevat kohdat.
- Ohjeistus siitä, miten täytetty asiakirja toimitetaan käsittelevälle organisaatiolle.
Lomaketta tarvitaan esimerkiksi silloin, kun tietoja pyydetään toiselle viranomaiselle, läheiselle, asiamiehelle tai palvelun järjestämiseen liittyvälle taholle. Sen avulla pyyntö voidaan rajata vain tarpeellisiin tietoihin, mikä helpottaa asian käsittelyä ja vähentää epäselvyyksiä vastaanottajan henkilöllisyydestä tai luovutuksen laajuudesta. Asiakirjaa täytettäessä kannattaa käyttää täsmällisiä tietoja ja tarkistaa, että kaikki pyydetyt kohdat ovat ymmärrettäviä. Tietosuojalaki vaikuttaa henkilötietojen käsittelyyn, mutta lomake ei yksin ratkaise sitä, täyttyvätkö tietojen luovuttamisen lailliset edellytykset. Organisaatio voi pyytää lisäselvityksiä henkilöllisyydestä, oikeudesta toimia toisen puolesta tai pyynnön perusteesta. Täytetty lomake kannattaa säilyttää turvallisesti ja toimittaa vain organisaation hyväksymää kanavaa käyttäen. PDF-muoto soveltuu sekä tulostamiseen että sähköiseen käsittelyyn, jos vastaanottaja hyväksyy kyseisen toimitustavan.
Tietojen luovutus lomake: PDF ladattavaksi ilmaiseksi
Kenelle henkilötietoja saa luovuttaa?
Kenelle potilaan tietoja saa luovuttaa?
Miten saada omat potilastiedot?
Voiko henkilötietoja luovuttaa puhelimitse?
Etsitkö lisää PDF-lomakkeita?
Tutustu laajaan valikoimaamme ilmaisia PDF-lomakepohjia eri käyttötarkoituksiin.
Löydä tarvitsemasi lomake nopeasti ja lataa se helposti.
Ilmaiset PDF-lomakkeet
Lomakkeita eri tarkoituksiin
Helppo ja nopea lataus