Kun avainten luovutuksesta ei jää selkeää kirjallista merkintää, myöhempiä epäselvyyksiä voi syntyä siitä, kuinka monta avainta annettiin, milloin luovutus tapahtui ja kuka vastaanotti ne. Ladattava avaimen kuittaus lomake ratkaisee tämän tarpeen kokoamalla luovutuksen olennaiset tiedot yhteen PDF-asiakirjaan. Lomakkeeseen voidaan merkitä avainten lukumäärä, päivämäärä ja vastaanottajan kuittaus. Avaimet luovutetaan vuokrasuhteen alussa allekirjoitettua vuokrasopimusta ja toimitettua vakuutta vastaan, joten kirjallinen kuittaus tukee myös vuokrasuhteen aloitukseen liittyvää dokumentointia. PDF:n voi tulostaa täytettäväksi tai säilyttää osana vuokrauksen asiakirjoja.
Avaimen kuittaus lomake avainten luovutuksen dokumentointiin
- Luovutettujen avainten lukumäärän merkitseminen selkeästi.
- Luovutuspäivän kirjaaminen vuokrasuhteen alkuun tai muuhun sovittuun ajankohtaan.
- Vastaanottajan kuittaus siitä, että avaimet on saatu.
- Allekirjoitusten lisääminen osapuolten hyväksynnän osoittamiseksi.
- Asiakirjan käyttäminen vuokrauksen, muuton tai muun hallitun avainten luovutuksen yhteydessä.
Lomake sopii tilanteisiin, joissa asunnon, toimitilan tai muun hallinnoitavan tilan avaimet siirtyvät toiselle osapuolelle. Täytetty asiakirja auttaa säilyttämään tiedon siitä, mitä luovutettiin ja millä päivämäärällä. Se ei korvaa vuokrasopimusta, vakuutta koskevia tietoja tai muita sopimusehtoja, vaan täydentää niitä rajatulla ja helposti tarkistettavalla merkinnällä. Tarvittaessa samaan asiakirjakokonaisuuteen voidaan liittää Avainten valvontarekisteri lomake tai erillinen Avaimen luovutus kuittaus, jos käytössä oleva toimintatapa sitä edellyttää. Ennen allekirjoittamista avainten määrä kannattaa tarkistaa yhdessä ja kirjoittaa numerotiedot yksiselitteisesti. Molemmille osapuolille on hyvä jäädä oma kopio, jotta kuittaus voidaan tarkistaa myöhemmin esimerkiksi muuton yhteydessä tai avainten palautusta arvioitaessa. Selkeä kirjaus vähentää muistamiseen perustuvia tulkintoja ja tekee avainten hallinnasta järjestelmällisempää.
Avaimen kuittaus lomake on PDF, jonka saa ilmaiseksi
Mikä on avaimen kuittaus lomake ja mihin sitä käytetään?
Mitä tietoja avainten luovutuksesta ja vastaanottajasta lomakkeeseen merkitään?
Miten avaimen kuittauslomake täytetään ja allekirjoitetaan oikein?
Millaisissa tilanteissa avainten luovutuksen kuittaamisesta on hyötyä vuokranantajalle ja vuokralaiselle?
Etsitkö lisää PDF-lomakkeita?
Tutustu laajaan valikoimaamme ilmaisia PDF-lomakepohjia eri käyttötarkoituksiin.
Löydä tarvitsemasi lomake nopeasti ja lataa se helposti.
Ilmaiset PDF-lomakkeet
Lomakkeita eri tarkoituksiin
Helppo ja nopea lataus